7. Organisatie van ons onderwijs
Schooltijden
Sinds augustus 2007 geldt een nieuwe wet op de schooltijden. In het kader daarvan heeft Het Eiland in overleg met de MR net als alle andere openbare scholen in Zaanstad gekozen voor de invoering van het z.g. “Hoorns model”.
Concreet betekent dit dat alle kinderen op woensdag tot 12.30 u. naar school gaan en dat de groepen 1 t/m 4 op vrijdagmiddag vrij zijn. De z.g. margedagen voor de onderbouw zijn hiermee komen te vervallen. Wel zijn er nog een aantal studiedagen gepland en zijn de groepen 5 t/m 8 de vrijdagmiddag voor iedere vakantie vrij.
De schooltijden zijn als volgt:
Maandag: 08.30 - 12.00 uur
13.30 - 15.30 uur
Dinsdag: 08.30 - 12.00 uur
13.30 - 15.30 uur
Woensdag: 08.30 – 12.30 uur
Donderdag: 08.30 - 12.00 uur
13.30 - 15.30 uur
Vrijdag: 08.30 - 12.00 uur (groepen 1 t/m 8)
13.30 - 15.30 uur (groepen 5 t/m 8)
Vanaf schooljaar 2011-2012 zullen ook de groepen 5 t/m 8 op alle vrijdagmiddagen vrij zijn.
De deur van de school gaat iedere morgen om 8.15 uur en iedere middag om 13.15 uur open.
Wij verzoeken u dringend ervoor te zorgen dat de kinderen op tijd in de klas zijn en dat u ook op tijd het lokaal weer verlaat zodat de leerkracht om 8.30 uur en om 13.30 uur met de lessen kan beginnen.
Tussenschoolse opvang - TSO
Al gedurende een groot aantal jaren heeft het Eiland de TSO (de overblijf) intern goed georganiseerd. Op beide locaties zijn geschoolde vrijwilligers verantwoordelijk voor de organisatie hiervan en heel veel kinderen maken gebruik van deze mogelijkheid. Helaas is de vraag op sommige dagen groter dan het aantal beschikbare plaatsen. Om deze reden heeft de coördinatie van de TSO een verdeelsysteem ingesteld. Dit, om zoveel mogelijk ouders op een eerlijke manier van de mogelijkheid tot overblijven te laten profiteren. In de voorlaatste maand van ieder schooljaar wordt de mogelijkheid opengesteld om per contract het kind in te schrijven voor de TSO van het komend schooljaar. Op deze manier worden de beschikbare plaatsen per inschrijving verdeeld en kan de leiding ook overzien hoeveel plaatsen er overblijven voor incidentele plaatsing.
Hoewel de TSO valt onder verantwoordelijkheid van de school, is de hele organisatie in handen van een zelfstandig opererende groep mensen.
De algehele organisatie en coördinatie is in handen van mw. Toos van der Heyden. Samen met Ellen Kuipers en Carina Vlasman coördineert zij de gehele TSO op beide locaties.
U kunt hen bereiken via het telefoonnummer van de school en mobiel op nr. 0621940622
Voor vragen over de TSO kunt u zich richten tot de algemeen coördinator Toos van der Heyden.
Buitenschoolse opvang - BSO
Door het ministerie van Onderwijs is bepaald dat scholen vanaf het schooljaar 2007-2008 verantwoordelijk zijn voor de aansluiting met de Buitenschoolse Opvang (BSO). Het betreft hier zowel de Voorschoolse opvang (VSO), als de Naschoolse opvang (NSO). Om de BSO zo verantwoord mogelijk te organiseren is een professionele organisatie nodig. De BSO is gebonden aan strenge regelgeving voor wat betreft de veiligheid en hygiëne. Er worden strenge kwaliteitseisen gesteld aan de omgeving en aan het personeel dat verantwoordelijk is voor deze opvang. Voor scholen is het vaak niet mogelijk om aan deze eisen te voldoen. Het bestuur (OPOZ) heeft daarom met diverse kinderopvangorganisaties in Zaanstad een overeenkomst gesloten, waarin is afgesproken dat deze organisaties voorschoolse en naschoolse opvang bieden voor de kinderen van de betreffende school.
Het is gelukt om de reeds bestaande aanbieders van naschoolse opvang aan onze school te binden. Voor Het Eiland zijn dit OZK en Freekids.
U meldt zelf uw kind aan en sluit een contract af met de organisatie van uw keuze. Dit gaat niet via de school. Kinderen die gebruik maken van de BSO worden door de betreffende organisatie van school opgehaald.
Hieronder vindt u de noodzakelijke gegevens:
Organisatie Zaanse Kinderopvang (OZK)
Locatie opvang: Schoolwoningen Het Eiland - Nieuwendamstraat Tel.: 075 6168293
www.ozk.nl
Freekids
Locatie opvang: Mahoniehout 14-18
Zaandam
Tel.: 075 6570288
www.freekids.nl
Vakantieregeling
De basisscholen in Nederland hanteren een andere tijdstabel dan de algemene tijdsindeling. Wij rekenen in schooljaren en niet in kalenderjaren. In het algemeen begint en eindigt een schooljaar op 1 augustus. In het kader van de landelijk vakantiespreiding is ons land ingedeeld in drie regio’s: Noord, Midden en Zuid. Het Eiland valt onder de regio Noord. In het algemeen wordt de zomervakantie gespreid over drie weken, de kortere vakanties als herfstvakantie en voorjaarsvakantie over twee weken. De kerstvakantie is voor het hele land gelijk. Tussen de verschillende vakanties zitten ‘blokken’ van zeven à acht schoolweken.
Zie voor het vakantierooster van het betreffende schooljaar onze jaargids
Schoolverzuim, bijzonder verlof
Kinderen zijn vanaf hun vijfde jaar leerplichtig en vallen als zodanig onder de leerplichtwet. In het algemeen is het niet toegestaan om buiten de vakantieperiodes extra verlof op te nemen. Voor vierjarigen kunt u vrij vragen in overleg met de betrokken leerkracht. Als uw kind eenmaal vijf jaar of ouder is, bent u wat betreft aanvragen voor extra verlof, gebonden aan strikte regels. Onder bepaalde omstandigheden kan er buiten de schooltijden om verlof worden aangevraagd. Denkt u voor extra verlof in aanmerking te komen, dan kunt u bij de directie een aanvraagformulier ophalen, of via onze website onder de knop "bestanden" het formulier ook thuis uitprinten. Niet aangevraagd verlof of genomen verlof zonder toestemming zal altijd worden aangemeld bij de leerplichtambtenaar.
Houdt u zich met het plannen van uw vakanties aan de spelregels. Leerplichtambtenaren treden de laatste tijd steeds strenger op en er worden soms flinke boetes uitgedeeld.
Kort verlof:
- verhuizing binnen de gemeente (1 dag)
- bijwonen huwelijk van bloedverwanten (1 of 2 dagen)
- bij ernstige ziekte van ouders
- bij overlijden van bloed- of aanverwanten
- bij ambts- of huwelijksjubileum van ouders
- voor andere naar het oordeel van de directie zeer bijzondere redenen
Vakantieverlof buiten de officiële vakanties:
- Nooit in de eerste twee weken na de zomervakantie.
- Alleen mogelijk na het overleggen van een werkgeversverklaring waarin verklaard wordt dat de werknemer verplicht is buiten de schoolvakanties op vakantie te gaan. Als het gaat om meer dan 10 dagen, kan alleen de leerplichtambtenaar hier toestemming voor geven.
- op grond van sociale of medische indicatie betreffende een van de gezinsleden (vergezeld van een schriftelijke verklaring door arts of maatschappelijk werker)
- vakantieverlof kan maar eenmaal per schooljaar verleend worden en in principe alleen voorafgaand aan de zomervakantie.
Geen redenen voor extra verlof zijn:
- korte vakanties of aanvullingen daarop
- eerder vertrek voor files uit
- goedkoper kunnen boeken van vakanties/vluchten
- verjaardagen van familie
Extra verlofaanvragen moeten zes weken van tevoren worden ingediend. Mocht u het met de beslissing van de directie niet eens zijn dan kunt u hiertegen bezwaar indienen bij de commissie van bezwaar.
Ziekte- en afwezigheidsmeldingen
In het belang van de rust op school, willen we het telefoneren naar school enigszins in banen leiden.
Van 8.00 u tot 8.45 u en van 13.00 u tot 13.30 u. kunt u uw telefonische mededelingen aan het team kwijt. Wij verzoeken u vriendelijk maar dringend zich aan deze tijden te houden.
Het is ook mogelijk om een boodschap naar school te mailen. Zie hiervoor de algemene gegevens achter in deze Schoolgids.
Afwezigheid van leerkrachten
Een school is een heel ander ‘bedrijf’ dan een winkel of een kantoor. Als er een leerkracht onverhoopt ziek wordt of om een andere dringende reden afwezig is, zit er onmiddellijk een groep kinderen zonder begeleiding. Over ziektemeldingen zijn daarom met het team goede afspraken gemaakt. Er is in Zaanstad een invallerspool die bij dergelijke calamiteiten kan worden ingeschakeld. Alleen, het aantal beschikbare mensen is beperkt en wij zijn niet de enige school die aanspraak maakt op deze regeling. Er zijn daarom met betrekking tot het invallen afspraken gemaakt en de gang van zaken is als volgt:
· Als een leerkracht zich ziek meldt, melden wij dat bij degene die de invallerspool regelt. Deze persoon bekijkt of er een invaller beschikbaar is en zo ja, dan wordt deze ingezet.
· Is er niemand beschikbaar, dan bekijken wij of wij iemand vanuit onze eigen sterkte kunnen inzetten.
· Als het een onderbouwgroep betreft en ook de tweede oplossing blijkt niet haalbaar, dan proberen wij of het mogelijk is dat de ´brengende´ ouder het kind weer mee naar huis neemt. De kinderen waarvoor op deze manier geen oplossing is, vangen wij op school op.
· Midden- en bovenbouwgroepen die op de dag zelf naar huis gestuurd moeten worden, moeten eerst contact met hun ouders opnemen. Lukt dat niet of is er voor hen in de huiselijke sfeer geen opvang, dan wordt ook binnen de school een oplossing gezocht.
· Als wij een dag van tevoren weten dat er de volgende dag geen oplossing is, krijgen de kinderen daarvan altijd schriftelijk bericht mee. Daarin wordt altijd een oplossing binnen schoolverband aangeboden.
· Een dag thuis zijn, of naar huis gestuurd worden gebeurt nooit meer dan een dag achter elkaar. De kinderen worden altijd de dag daarop weer op school verwacht.
· Ook bestaat de mogelijkheid om een groep te verdelen over een aantal andere groepen. Leerkrachten hanteren hiervoor een ´opdeelschema´, waarbij is aangegeven welke kinderen in welke groep worden ondergebracht. De kinderen gaan altijd met hetzelfde groepje naar dezelfde leerkracht. Bovendien heeft iedere groep een ´noodmap´ waarin speciaal werk zit dat aan de kinderen op een dergelijke dag wordt meegegeven. Ook het opdelen van een groep gebeurt niet meer dan een dag achter elkaar.
Een groep naar huis sturen of een groep opdelen zijn altijd noodmaatregelen. Wij hopen dat wij er slechts in uiterste gevallen toe zullen moeten overgaan.